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施工监理日志规范填写“四字诀”与“四要素”

时间:2010-11-03 10:22 来源:未知 作者:zhenglili 点击: 次

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推荐语:大家都知道,监理日志的重要意义不可置疑,它是反映现场监理人员的工作过程和项目工程历史的监控记录,也是项目工程的重要资料依据。如何规范监理日志的填写,一直系心中牵挂之事。近期,我在阅看外省监理刊物时,看到四川省监理协会会刊登载的四川白洋工程项目管理咨询有限公司写的《施工监理日志规范填写“四字诀”和“四要素”》一文较好,现摘要推荐给大家,希望大家学习、参考、借鉴,把我省的监理资料搞得更加规范。
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2010年5月6日?? ?
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施工监理日志规范填写“四字诀”与“四要素”
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四字诀: 实、准、简、全
??? 即如实记载,按实事求是的要求,真实地反映工程建设的施工活动和监控情况,提供原始性记录资料。
??? 涉及的因素准确:建设项目是一个复杂的互为关联的系统工作,工程建设的四大控制目标——质量、进度、投资和施工安全等涉及的因素很多、很复杂,因此,准确地识别和判定相关的因素也是监理公正性、科学性的具体表现。
??? 简要的说明问题。一个项目每天的活动和发生(处理)问题较多,纷繁复杂,按照抓主要方面予以识别记录。
??? 记载情况全面真实而不漏项。
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四要素
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第一个要素:时间与气候记录。
第二个要素:“施工单位在做什么?”作一个简要的、概况的记录,包括以下六个方面:1. 工程施工作业部位或施工段:要求详细、具体,以施工图平面轴线区域为标准;2.施工作业动态:人员、材料、机械;作业内容、作业日程、施工计划安排;3. 质量检查、试验情况:当日质量检查活动、原材料选控、施工试验;4. 承包商提出问题;5. 施工过程中存在的问题;6. 旁站情况:没有就不记,有则说明一下。
第三个要素:监理人员干了哪些工作?1. 巡视、测量、检查,全数检查见证或旁站监理的工程部位(施工段)或工作内容;2. 施工单位的施工作业动态、内容、过程是否符合规定要求;3. 质量检查、试验中发现了什么问题,向谁提出整改要求,向谁汇报,发出如何监理指令,施工单位何人承诺如何整改?何时整改完毕?最终处理结果是否符合规定要求?即复核认定结果;4. 对承包商提出问题的答复、指示(或向上级请示)情况;5.?上级的通知或提示:时间、内容、执行情况及反馈、最后结果;6. 对以往提出问题的复查、追踪、认定,以避免不了了之形成隐患;7.?关键工序、关键部位的旁站记录;8.?参加会议的记录,审核签发的资料或单据情况以及组织协调情况。
第四个要素:其它方面的情况记录。主要是安全文明施工检查情况,工地停工情况及来访检查情况、合理化建议等。该要素包含五点:1. 监理巡视检查中发现的问题和隐患;2. 向承包商发出的有关指令;3. 承包商执行指令的情况及其整改处理复查认定情况;4. 停工情况应注明停工原因、停工范围、起止时间等;5. 检查情况:上级部门检查、建设部门检查,有关单位参观来访等。
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规范填写施工监理日志的语言文字要求
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施工监理日志作为一种应用文体,一种重要关键的监理工作原始档案资料,有其自身的较高语言文字要求,即:书写工整,页面清晰,用语规范,语言表述简明扼要,能抓住重点;措词严谨,叙述有逻辑性,符合思维的规律,段落层次分明;记录应尽量采用专业术语,必要时可用简图、表格标示;数据记录要准确无误,不得采用诸如“大约20m”之类的措辞,不得出现概念模糊的字眼,如:“估计”、“可能”、“基本上”等词语,不要出现无逻辑用词不当,错别字(词)、涂改和病句,从而从根本上保持施工监理日志的真实性、可靠性、可溯性和法定性。
总之,施工监理日志是一项重要的原始记录归档资料和监理工作的重要基础记录,同时也是一种自我保护的主要手段。因此,每一位监理人员均应按时认真、规范地填写,以不辜负时代赋予我们监理人的重要历史使命。
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